Miért nem elég, ha a raktár “felírja”, mit adtak ki?
Mert a segédanyag-felhasználás vezetői kérdés. Ha csak a készlet csökken, de nem látszik a kérés oka, jóváhagyója, részlege és dolgozója, akkor a hónap végén már csak találgatás marad.
Tipikus gond
Szóban kért anyag, utólagos Excel, bizonytalan felelősség, nyitva maradt tétel, részleges kiadás vagy elmaradt visszavét.
Célzott megoldás
A kérés, döntés, kiadás és visszakeresés egy folyamatban marad. Nem embereket gyanúsít, hanem a megkerülhető folyamatokat teszi láthatóvá.
Anyagkiadás: az igénytől a készletfrissítésig.
A dolgozó vagy részleg igényt rögzít anyaggal, mennyiséggel és indokkal.
A kijelölt vezető elfogadja, módosítja vagy elutasítja a kérést.
A raktár kiadja a tényleges mennyiséget, a készlet pedig frissül.
Felelősségi nyom: nem bizalmatlanság, hanem üzemi rend.
A felelősségi nyom célja, hogy ne a hónap végén kelljen visszafejteni, mi történt. A rendszerben az üzemi események összekapcsolódnak: igénylő, jóváhagyó, kiadó, anyag, raktárhely, mennyiség és időpont.
- Átláthatóbb raktári kiadás.
- Kevesebb utólagos egyeztetés.
- Jobb részleg- és dolgozói riport.
- Visszakereshető döntési és kiadási nyom.
Milyen vezetői kérdésekre ad választ?
Dolgozói és részlegszintű fogyási összesítések.
Anyagonkénti trend, kiadás, visszavét és felhasználási mintázat.
Ft és deviza szerinti kimutatás beszállító, részleg vagy dolgozó szerint.
Nézd meg, mennyit számíthat a jóváhagyott anyagkiadás.
Ha ma a raktári kiadás részben szóban, papíron vagy Excelben történik, érdemes egy vezetett demóban megnézni a folyamatot.